Fase Selesai
2
Phase 0 & 1
Fase Berjalan
4
Phase 2, 3, 4, 5
Fase Berikutnya
1
Phase 6 (AI/Analytics)
Kemajuan Keseluruhan
58%
Target selesai: Q4 2027
Progress per fase
Phase 0 — Inisiasi & Tata Kelola100%
Phase 1 — Data Induk Aset100%
Phase 2 — Dokumen & Kepatuhan72%
Phase 3 — Risiko & Siklus Hidup55%
Phase 4 — Dashboard Eksekutif60%
Phase 5 — Workflow & Approval Engine45%
Phase 6 — AI/ML & Advanced Analytics0%
Detail per fase — klik untuk selengkapnya
PH 0
Inisiasi
Governance & Setup
Selesai
PH 1
Data Induk Aset
Core Registry
Selesai
PH 2
Dokumen & Kepatuhan
Legal Repository
72% Berjalan
PH 3
Risiko & Lifecycle
Risk Scoring
55% Berjalan
PH 4
Dashboard Eksekutif
Reporting Layer
60% Berjalan
PH 5
Workflow & Approval
Automation Engine
45% Berjalan
Phase 0 — Inisiasi & Tata Kelola
Jan 2025 – Mar 2025 · Selesai 100%
Fitur & Deliverable
Pembentukan tim proyek & PMO
Penetapan scope dan metodologi AMS
Assessment awal kondisi data aset (data gap analysis)
Penetapan standar kode aset (KPN-BU-XXXX)
Kick-off dengan seluruh BU & sponsor
Onboarding Downstream sebagai Pilot BU
Infrastruktur server & deployment awal
Milestone
PMO Established — Jan 2025
Pilot BU Selected — Feb 2025
System Deployed — Mar 2025
Phase 0 Sign-off — Mar 2025
KPI Capai
Tim Inti12 orang
BU Teronboarding1 (DS Pilot)
Data Gap Items284 item
Standar KodeDitetapkan
Phase 1 — Data Induk Aset (Core Registry)
Apr 2025 – Sep 2025 · Selesai 100% · Pilot: Downstream BU
Fitur & Deliverable
Master aset Downstream BU — 1,840 aset tercatat
Standarisasi kode aset 6 tipe (Land/Plant/HGU/Property/Vehicle/Other)
Modul CRUD aset — tambah, ubah, hapus terstruktur
Struktur kepemilikan berbasis peran per BU
Pencatatan value, lokasi, luas, tanggal perolehan
Laporan dasar portfolio per BU
Pelatihan user Downstream BU
Milestone
Data Model Finalized — Apr 2025
DS Migration Complete — Jul 2025
UAT Downstream — Aug 2025
Phase 1 Sign-off — Sep 2025
KPI Capai
Aset Tercatat (DS)1,840
Data Accuracy97.8%
User Trained42 orang
UAT Score94/100
Phase 2 — Dokumen Hukum & Manajemen Kepatuhan
Okt 2025 – Mar 2026 · Berjalan 72% · Semua BU
Fitur & Deliverable
Repositori dokumen hukum (HGB, HGU, IMB, AMDAL, Sertipikat)
Pelacakan jatuh tempo otomatis — alert 30/60/90 hari
Notifikasi email & dashboard ekspirasi
Integrasi e-signature untuk dokumen digital
Koneksi ke sistem BPN & KLHK (in progress)
Migrasi dokumen Cement & Plantation (Q3 2026)
Advanced compliance reporting (Q4 2026)
Milestone
Doc Repo Launched — Nov 2025
Auto-Alert Active — Jan 2026
e-Sign Integration — Jun 2026
Full BU Migration — Sep 2026
KPI Target
Dok. Tercatat1,248
Compliance Rate94.7%
Alert Terkirim38/bln
Target: Q1 2027100% compliance
Phase 3 — Manajemen Risiko & Siklus Hidup Aset
Jan 2026 – Jun 2026 · Berjalan 55% · Semua BU
Fitur & Deliverable
Risk scoring engine (skor 0–100) berdasarkan 8 parameter
Register risiko hukum per aset dengan kategorisasi
Pelacakan status siklus hidup (Aktif/Renewal/Akuisisi/Disposal/Sengketa)
Dispute management module (in progress)
Integrasi data sengketa dari sistem legal
Predictive risk scoring dengan ML (Phase 6)
Milestone
Risk Model Defined — Jan 2026
Lifecycle Tracker Live — Mar 2026
Dispute Module — Aug 2026
Risk Automation — Q4 2026
KPI Target
Aset Dinilai Risiko4,812 / 4,812
High Risk Identifikasi47
Sengketa Aktif70
Target: Q2 2027Risk <1%
Phase 4 — Dashboard Eksekutif & Pelaporan
Mar 2026 – Sep 2026 · Berjalan 60% · Semua BU
Fitur & Deliverable
Executive dashboard dengan KPI portofolio real-time
Visualisasi tren nilai portofolio multi-tahun
Drill-down per BU dan tipe aset
Laporan otomatis bulanan (PDF export) — in progress
Custom report builder (in progress)
Mobile dashboard (iOS & Android) — Q4 2026
Board-level summary pack — Q1 2027
Milestone
Exec Dashboard Live — Apr 2026
PDF Report Engine — Jul 2026
Mobile App — Dec 2026
Board Pack — Jan 2027
KPI Target
Dashboard LiveYa
User Aktif18 eksekutif
Laporan Auto/BlnTarget: 5
Target: Q3 2027Full analytics
Phase 5 — Workflow & Approval Engine
Mei 2026 – Des 2026 · Berjalan 45% · Semua BU
Fitur & Deliverable
Multi-step approval workflow (6 tahap: Pengajuan → Selesai)
SLA tracking & breach monitoring
Antrian approval dengan filter per tipe & status
GIS persebaran aset per wilayah Indonesia
Notifikasi in-app & email untuk approver — in progress
Delegasi approval otomatis (rule-based)
API integration ERP SAP untuk transaksi aset
Milestone
Workflow Engine Live — May 2026
GIS Layer Deployed — Jun 2026
Notif System — Aug 2026
SAP Integration — Q1 2027
KPI Target
Approvals Aktif9
SLA Compliance96.4%
Avg Proses4.2 hari
Target: 100%SLA ≥95%
Gantt chart — jadwal implementasi 2025–2027
Phase 6 — AI/ML & Advanced Analytics 🔒 Belum Dimulai
Target: Q1 2028 · Prasyarat: Phase 2–5 selesai 100%
Predictive Risk AI
Model ML untuk prediksi risiko aset berdasarkan historical data
Portfolio Optimization
Rekomendasi optimasi portofolio berbasis analitik lanjutan
Document AI (OCR)
Ekstraksi data otomatis dari dokumen legal dengan AI
Real-time GIS Integration
Integrasi data geospasial real-time untuk pemetaan batas lahan